习近平总书记在中央政治局第十八次集体学习时强调,“要加强对区块链技术的引导和规范,推动区块链安全有序的发展。”创新是引领发展的第一动力,加强区块链的标准化研究,增强我国的国际影响力;构建我国的区块链产业生态,为现代化经济体系的建设提供技术支撑。基于区块链的特征,对企业财务管控方面出现的问题提出针对性的建议,从而促进企业的变革。
(一)区块链的本质
区块链一开始只是作为比特币的底层技术,为比特币服务。后来,人们逐渐发现区块链作为一种价值互联网优于传统互联网,传统互联网进行的是共享文字、视频等信息,而区块链的功能远不止于此。区块链的本质是一个去中心化的数据库,由此演化出分布式储存数据、点对点传输、共识机制和加密算法等技术的新型应用模式[1]。在诸多区块链技术的新型应用模式的推动下,不同的社会主体需要更好的协同合作开展新的业务。
区块链的本质通过去中心化和去信任的方式保证了数据库的安全可靠,掀起了分布式记账的热潮,其最核心的价值在于多领域内的协同合作和对每个参与的节点实现信息的交换共享。同时,区块链中各个节点的信息自我验证、传递和管理有着开放性、独立性和安全性等特点,很好地解决了网络信息传输中获得的信息不对称的问题,实现了信息处理者和使用者的共赢。
(二)区块链的核心技术
区块链作为价值互联网,运用数学、密码学、互联网和计算机编程等多项科学技术,使得货币的三种基本职能价值度量和记账、价值存储、作为交换的信用载体都能在其中体现出来[2],从而促进了信息和价值的真正融合,保证了虚拟资产在网上安全流动,最终实现了价值传递。区块链的核心技术包括分布式账本、非对称加密、共识机制和智能合约。
1.分布式账本。分布式账本可以让区块链中的每一个参与的节点都可以在不同的地点将其交易的数据上传、共享并达成共识,相互监督。由于每一个节点都记录了完整的数据可供查验,这就构成了一个去中心化的分布式结算平台,无须第三方的介入,实现点对点的信息交换和共享。因此,分布式账本为建立安全数据信息平台提供了技术的可行性。
2.非对称加密。在激烈的市场经济竞争中,数据私密是保持应有竞争力的最重要一环。的非对称加密使用一对互相匹配的密钥,利用哈希算法的单向性,公钥对所有节点公开,私钥严格保密,只有用户所持私钥成功匹配公钥后,才能访问区块链上被加密的数据。这就意味着,虽然交易信息是公开的,但是账户身份信息高度加密,因此区块链数据难以被破解篡改,大大保证了数据的安全性、可靠性及私密性。
3.共识机制。是指区块链上所有的记账节点都能对交易进行查验确定,去寻求一个有效记录,从而达成共识,完成交易。这也意味着区块链是在相互不具有信任基础的对象之间建立信任关系,在效率和安全性之间取得平衡。
4.智能合约。基于区块链数据的真实性和不可篡改性,智能合约技术预先设置一些规则条款,待触发后,将智能合约保障的数据存储、读取、执行,整个流程透明可跟踪,并且可以同时在多个节点进行,最大化了区块链系统的运行效率。
(三)区块链对财务管控的影响
随着现代化经济体系建设的不断推进,财务信息和金融交易呈爆炸式增长,这就要求现代企业对信息的处理能力和分析能力非常高。而区块链技术的去中心化的理念影響着金融行业,改变传统企业财务管控模式,成为新一代应用范式。本文从币大师方面,重点说明区块链在金融财务管控中的应用价值。
1.在风险控制方面。信任是决定消费者交易的重要因素之一,也是互联网时代经济体系的薄弱环节。区块链去中心化解决的就是在信息不对称的网上交易中的信任问题,即通过时间戳和密码学去除第三方维护信息,实现没有信任基础的陌生人之间的相互信任。由于哈希算法和非对称加密保证相互隐私,在交易过程中,区块链还实现了对交易主体信息和金融数据的安全保障。
2.在组织协同方面。区块链技术的发展使得实施协同战略成为必然选择。在信息技术中,大智移云为组织协同提供了必要技术保障,保证信息实时采集、传递和处理。而区块链技术则在此基础上保证了信息的开放性、可靠性和不易被篡改,实现了每一个节点对整个信息流的监控和运用,减少了数据录入、盖章、传递和人工核对导致的人为或意外的信息错误,也提高了信息处理效率,由此实现了一种更低成本、更高效率的组织协同的新方式。
3.在财务资金方面。区块链构建的数字货币体系完善了数字化结算模式,提高了资金流通效率和保障了资金安全。数字货币具有的三种货币基础职能可以使资金像信息一样在全球范围流动,消除了不同货币之间兑换的损失和复杂的审批流程。同时,区块链的去中心化还可以节省原来支付给第三方的手续费和发行费,进一步降低消费者和企业的信用关系的成本,使交易透明度大增。
4.在财会审计方面。由于财会数据上传的延迟性、真实性和透明度的不同,导致的财务造假舞弊的问题日益严重,制约着社会经济的变革和发展。因此,区块链去中心化技术和时间戳技术带来的防伪、防篡改、可追溯、可审计保障了财会数据的安全可靠,分布式账本技术使得共享和监督机制愈趋完善。总之,区块链技术在财会中的应用便于财务监管和追溯造假来源,节省审计时间,提高审计效率。
财务控制是企业管理的一个组成部分,主要包括财务信息披露和监控制度、财务人员的管理制度和财务管理工作制度。在公司发展日新月异的今天,新形式的业务和态势不断改变,传统财务控制就越发显露出弊端。一方面,财务信息失真,财务造假问题严重;另一方面,财务人员管理分散,财务控制效率低下。所以,借助现代互联网技术进行财务管理制度的变革,构建新型财务管控模式势在必行。
(一)财务人员管理方面的缺陷
公司迅速发展,规模扩大带来的最直接的问题之一就是对基层财务管控力下降。按照传统的财务管控模式,公司每一个单位都需要一个财务组织机构,这就导致了财务人员数量的急剧上升和质量的良莠不齐。新的财务人员对企业财务管理运行不熟悉,需要花费时间去了解、去培训,这就导致了财务管理成本的增加以及工作效率的低下。更重要的是,对如此数量之多的财务人员的监督成为一个难题,无形之中,财务管控压力大增,一个不慎,可能会给公司带来致命的危机。
(二)财务管控信息方面的缺陷
在市场竞争越发激烈的今天,随着企业的发展与规模的扩大,讲解处理好信息与沟通的问题就成了企业财务控制的重中之重。财务信息冗杂、业务处理不够规范,信息传递时效性差、可比性低、相关性不强,会计信息共享透明度不高、管理层进行决策的信息不够充分准确,由此造成的时间滞后和资源浪费都大大增加了财务风险,这些都是制约企业健康发展的因素。
1.会计信息披露不规范。我国现行的会计制度要求企业定期披露重要会计信息,以便让企业管理者、投资者、政府和社会公众等了解企业运营情况,做出正确决策判断。但是,目前我国大多数企业信息披露延缓,披露时避重就轻,使得使用者无法就所披露信息做出正确判断。更有甚者,为了吸引投资,不惜利用虚假关联交易,虚构利润,伪造财务报表,不仅误导投资者决策,而且扰乱了市场经济秩序。
2.会计信息失真,内部审计形同虚设。在企业会计处理时,会计人员虚造账目的行为屡见不鲜,但是这种行为隐蔽性很强,在财务信息冗长,财务监管不力的今天难以被发现,这让会计信息不能真实地反映企业经营状况。
同时,企业内部审计机构普遍代表着管理层的意志,缺乏应有的独立性,使得内部审计结果不具有相应的客观性和权威性[3],影响了企业的财务分析和决策,不能为大众所利用。
(三)财务管控成本方面的缺陷
1.企业规模的扩大伴随而来的问题就是财务人员的增加,有时一个下属部门的建立可能带来的是几个或十几个财务人员的增加。在此过程中,财务人员的培训费、工资、五险一金等都成了企业继续发展的负担。
2.企业的发展离不开融资筹资,但由于交易双方缺乏了解和信任,这时就需要金融中介参与进来,以第三方机构成为信用担保角色,这个时候企业又要交付一大笔中介费用,继续增加企业负担。
3.企业的财务信息还需要审计以保证信息的准确性,这个过程中,不管是内部审计还是外部审计都需要支付费用来获得审计结果,这也是企业的成本问题之一。
(一)解决财务人员问题
区块链的发展对财务领域的冲击是十分巨大的,不论是会计、审计还是金融。区块链作为价值互联网具体应用的一种技术,对财务领域智能化的转变是有目共睹的,越来越多的财务人员会被人工智能所淘汰。而这也恰恰加速了财务人员的转型,在财务领域的变革的引导下,现代财务人员不再满足处理简单重复的财务记录工作,而必须充分发挥自己的学习能力,增强现代财务技能,将更多的注意力投入到分析、管理和决策等进一步的财务处理上来,不断关注区块链技术的新发展、新应用,以顺应区块链技术的发展给财务领域带来的新变化。
区块链技术对财务领域的另一个影响就是消减了财务审批流程,提高了审计效率,这种影响带来的最直接的结果就是加强了对财务人员的监督,有效防范了财务舞弊的出现。在区块链技术的分布式记账模式下,每个节点共享财务信息,一个节点上传数据,其余节点自动審核确认[4]。这个过程实际上就是审计的过程,不仅简化了财务审批流程,而且由于时间戳技术的存在,时间的不可逆性避免了数据被篡改、删除、虚构等情形,还能对改动的数据进行追溯、查询,从源头上解决财务出现的问题。这也使得对财务人员的监督迈入到一个全方位、多层次的水准,更好地保障了企业的财务安全。
(二)解决财务信息问题
依据区块链的分布式数据存储技术建立企业公有链和联盟链平台,分别针对外部信息事项和内部信息事项。通过公有链和联盟链点对点传输和共识机制的特性,使得企业所有的财务人员可以同时在链上进行业务处理,包括上传原始凭证、录入和确认财务数据、共享财务信息以及监督管理财务活动。
区块链技术中哈希算法和非对称加密保证了企业财务账目不被外泄,所有会计人员实名注册后在区块链平台将需要核算的原始凭证上传[5],区块链平台将自动与相应系统中的数据进行匹配核实,达成共识后,将数据记入主链,并借助时间戳的不可逆性和密码学的安全性保证上传数据真实、稳定,形成不可篡改的区块链记录。若是某一节点数据被篡改,其他节点仍然保留的是可靠数据,则可对区块链进行追溯、查询,以降低人为舞弊的可能性。
此外,企业把联盟链中的财务信息对外公开,利用公钥和私钥的相互匹配功能,既确保了财务数据的安全可靠、高度透明,又将过去被动披露有缺陷的财务信息变为主动充分披露真实的财务信息,从而使得不同的信息使用主体能及时地获取完整的财务数据,做出合理明确的决策判断。从另一角度看,这种将被动转主动的做法为投资者提供了安全保障,有利于提高企业的信誉,树立企业良好的形象并带来更多信息使用者的好感,大大增加了企业的隐形收益。
(三)解决企业财务成本问题
区块链的第三个优势便是以极低的成本解决了财务信息可信度低的难题。区块链技术依托大智移云技术的特性,同时具备数据不可逆、防篡改以及可被追溯的特性,构建出了一个集开放透明度高、共享可信度高的大数据平台,任何以数字形式的交易均可通过区块链平台实现。在此过程中,区块链从三个方面解决了企业财务成本居高不下的问题。
1.人力成本。区块链技术简化了企业财务模式,使财务领域职能化,只需要极少的人力来操作即可完成之前需要庞大的财务人员完成的工作,大大缩减了企业运营过程中的人力成本。
2.筹资融资成本。区块链中的联盟链可以将银行或者投资融资企业纳入进来,通过高度透明和共享的信息,直接进行交易,减免了传统筹资融资的中介费用,时间戳技术的不可逆性无须担心交易双方的任何一方违背承诺。
3.审计成本。区块链的分布式记账技术在数据上传时就数据的真实性和可靠性达成了共识,简化了企业对财务数据进行审计的这一步骤,外部审计人员通过私钥直接访问和重点审查区块链上的非交易数据,提高审计效率[6],让管理层和投资者可以直接运用区块链平台中的数据进行决策,不仅提高了财务审计的效率,而且让数据使用者准确地分析企業面临的财务问题,及时有效地做出相应决策,从而减少因数据问题造成的决策错误,缩减机会成本。
区块链给企业财务活动带来了新的变革,优化了企业发展道路。但目前,区块链技术和应用都还处于起步阶段,难免存在技术、法律等层次的风险[7]。因此,企业应该理性看待区块链在财务金融、数字货币等领域的利弊,做好防范措施,逐步稳健的探索区块链技术在企业财务活动中的应用,使企业在未来智能化时代更加激烈的市场竞争中占得先机。加速区块链和“大智移云”信息技术的融合,发展数字金融经济、平台式共享信息;培养高层次财务人员,加快财务人员现代化的转型升级;降低业务成本,完善监督体系,打造安全、高效的金融体系。
参考文献:
[1] 范忠宝,王小燕,阮坚.区块链技术的发展趋势和战略应用——基于文献视角与实践层面的研究[J].管理世界,2018,(12).
[2] 赵刚.区块链技术的本质与未来应用趋势[J].人民论坛·学术前沿,2018,(7).
[3] 杨霞.董劼.区块链技术下企业财务活动的优化[J].财会月刊,2018,(21).
[4] 章刘成.于琳琳.大数据视域下区块链技术在会计行业应用研究[J].会计之友,2018,(18).
[5] 蔡立新.王琳惠.论会计信息系统可信性保障机制——基于区块链技术[J].财会月刊,2017,(22).
[6] 陈旭.冀程浩.基于区块链技术的实时审计研究[J].中国注册会计师,2017,(4).
[7] 赵岳.区块链技术的发展前景与监管应对[J].金融会计,2016,(8).
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